個人情報保護方針

株式会社オーバーライン(以下当社)は、人材派遣、職業紹介、その他人材サービスを営む上で、個人情報(以下特定個人情報を含む)の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、派遣スタッフ、人材紹介登録者、及び顧客の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。

1. 適切な運用管理

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。また、適時見直して継続的に改善をはかります。

2. 目的外利用の禁止

当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下“目的外利用”という)を行わないこととし、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。

3. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために計画を策定し、適切な個人情報保護マネジメントシステムを構築し運用します。

4. 安全対策の実施

当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な予防及び是正処置を実施致します。

5. 苦情及び相談への対応

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備し、手順を確立すると共に、これを遵守し、維持します。

■お問い合せ
当社の個人情報取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
株式会社オーバーライン
〒531-0072
大阪府大阪市北区豊崎4-6-27 プレシオ-ソ梅田501号
個人情報保護管理者: 代表取締役 浅沼 瞬
 MAIL:contact@overline.info

制定日:2019年4月10日
株式会社オーバーライン
代表取締役 浅沼 瞬

個人情報の取り扱いについて

当社は「個人情報保護方針」に従い、以下に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。また、特定個人情報の利用については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下マイナンバー法といいます)、その他特定個人情報の適正な取り扱いに関する関係諸法令及びガイドライン等の定めに従って利用し取り扱います。

1.個人情報の利用目的について

当社が保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用します。

1)当社ホームページより販売スタッフ、クリエイター派遣、事務派遣、職業紹介についてお問合せをされた方の個人情報
採用選考・派遣登録、職業紹介、お問い合わせ内容へのご返信・ご連絡

2)当社ホームページより当社のサービス等についてお問合せされた方の個人情報
お問い合わせ内容へのご返信・ご連絡

3)一般登録派遣事業、有料職業紹介事業をご利用の方の個人情報
(1)各事業の実施の為
(2)就労時の労務管理(勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等)
(3)派遣法に基づく就業先への通知
(4)キャリアカウンセリング、教育訓練、研修の実施
(5)業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡
(6)各種福利厚生サービス、研修などの通知、案内
(7)年金事務所、健康保険組合、公共職業安定所等、各種法定届出

4)研修事業における研修受託先企業等の参加者の方の個人情報
研修の実施

5)当社運営のモバイルショップをご利用されるお客様の個人情報
(1)iPhone修理サービスをご利用のお客様の個人情報
サービスの提供、ご利用サービスに関するお問合せの対応及びご連絡
(2)iPhone修理サービス来店日時予約のお客様の個人情報
ご来店日時予約やお問い合わせ内容へのご返信
(3)UQモバイル代理店サービスご利用のお客様の個人情報
サービスの提供、ご利用サービスに関するお問合せの対応及びご連絡

6)お取引先様各社、他社の役員・社員、個人事業主等の方に関する個人情報
業務上必要な諸連絡・商談等 、お取引先様情報管理、支払・収入処理等

7)当社求人への採用応募者の履歴書等の個人情報
当社の人事採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)

8) 当社役員・従業員及びその親族の個人情報
業務連絡、雇用管理、税・社会保障手続き・給与支払い管理、人事考課、健康管理、労務管理等

9)特定個人情報
マイナンバー法で定められた個人番号を取り扱う事務の範囲内でのみ取り扱い、利用します。また、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合を除き、本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報を利用しません。

10)協力会社従業員の個人情報
業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡等
※開示対象の個人情報は4)、5)3及び10)以外となります。

2.個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

3.個人情報の取り扱いの委託について

当社では業務委託先に必要最低限の範囲で個人情報を委託する場合があります。その場合は委託先を適切に管理します。

4.個人情報の管理について

当社はご提供いただいた個人情報を当社の責任のもと、厳重に管理します。

5.開示、訂正等及び苦情、相談について

当社は、保有するご本人の開示対象の個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。その際、法令により特別の手続きが定められている場合を除き、速やかに依頼に応じ、書面により通知します。 但し、ご本人又は第三者の生命・身体・財産・その他の権利を害する恐れがある場合や法令違反のため等により依頼に応じられない場合はその旨と理由を通知します。手続きにつきましては「6. 開示等の請求手続きについて」をご確認ださい。

6.開示等の請求手続きについて

当社で取り扱う開示対象個人情報の開示等をご希望される方は以下の手続きをお取りください。

(1)開示等窓口及び個人情報に関するご相談お問い合わせ窓口
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

株式会社オーバーライン
個人情報保護管理者宛
〒531-0072 大阪府大阪市北区豊崎4-6-27 プレシオ-ソ梅田501号

(2)開示等の際に提出していただく様式・方式
開示等のご請求を行う場合は、こちらの開示等の請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人が請求される場合は次項a)の書類を同封し前項の窓口までご郵送ください。代理人に委託する場合は、開示等の請求書と
こちらの委任状及び次項a)・b)・c)の書類を同封し前項の窓口までご郵送ください。

(3)ご本人または代理人であることの確認方法について

a)ご本人様の確認のための書類
ご本人の運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・在留カード又は特別永住者証明書・マイナンバーカード(顔写真入りの表面のみ)・その他本人確認できる公的証明書のいずれかコピー1通

b)代理人であることの確認のための書類
代理人の運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・在留カード又は特別永住者証明書・マイナンバーカード(顔写真入りの表面のみ)・その他本人確認できる公的証明書のいずれかコピー1通

c) 代理人が未成年者あるいは成年被後見人の法定代理人の場合
<代理人が未成年者の法定代理人の場合>
戸籍謄本・登記事項証明書・その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人が成年被後見人の法定代理人の場合>
後見登記等に関する登記事項証明書・その他法定代理権の確認ができる公的書類

(4)手数料
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、返信のための事務手数料及び郵送費相当の手数料として1回のご請求毎に、1,000円(税込)の手数料をいただきます。

※1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び「保有個人データ開示等請求書」等の郵送料はご依頼される方にてご負担ください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡し開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。ご連絡の際に「保有個人データ開示等請求書」の記載内容の不備等でご連絡できなかった場合も同様となります。

7.個人情報の提供の任意性等

個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合はご依頼に沿えない場合がございますので予めご了承ください。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いる等により、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

制定日 2019年4月10日
株式会社オーバーライン
個人情報保護管理者:代表取締役 浅沼 瞬
〒531-0072
大阪府大阪市北区豊崎4-6-27 プレシオ-ソ梅田501号
MAIL:contact@overline.info